在當今的商業(yè)事務中,贈送禮品起著相當重要的作用。據(jù)統(tǒng)計,在美國商務活動中,每年所贈禮品超過10000萬件,總金額達40億美元。
商業(yè)禮品,美國人稱之為特種廣告,是廣告促銷、傳播品牌、樹立企業(yè)形象的最直接的廣告。合適的禮品既表達了心意,又讓對方不自學地接受了廣告,達到宣傳或促銷效果,確實令不少商家青睞。一般來說,商業(yè)禮品分為四類:會議禮品、公關禮品、促銷禮品、與慶典禮品。這樣的劃分,幾乎涵蓋了所有禮品的目的與形式,對企業(yè)在商業(yè)運作過程中大有裨益。
有“禮”走遍天下
我們生活在一個講“禮”的環(huán)境里,如果你不講“禮”,簡直就是寸步難行,被人唾棄。求人要送禮,聯(lián)絡關系要送禮,“以禮服人”、“禮多人不怪”,這是古老的中國格言,它在今天仍十分實用。調(diào)查研究指出,日本產(chǎn)品之所以能成功地打美國市場,其中最秘密的武器是日本人的小禮品。換句話說,日本人是用小禮品打開美國市場的,小禮品在商務交際中起到了不可估量的作用。如今商品社會,“利”和“禮”是連在一起的,往往是“利”、“禮”相關,先“禮”后“利”,有“禮”才有“利”,這已經(jīng)成了商務交際的一般規(guī)則。在這方面道理不難懂,難就難在操作上,你送禮的功夫是否到家,能否做到既不顯山露水,又能夠打動人心。這是商務送禮的關鍵。
商業(yè)禮品為何存在
現(xiàn)在,很多大公司在電腦里有專門的儲存,對一些主要關系公司、關系人物的身份、地位以愛好、生日都有記錄,逢年過節(jié),或是合適的日子,總有例行的專門送禮。為什么公司要送商務禮品?根據(jù)一項調(diào)查,最主要的原因是表示對他人的贊賞(61%),處于第二位的原因是通過良好的祝愿以發(fā)展業(yè)務關系(34%)。被調(diào)查者中有一半在圣誕節(jié)送禮,將近三分之一的人在特殊的場合。越來越多的公司認識到商務活動中送禮不僅是做廣告,也是相互交流的一個重要方面。很多人認為,贈送禮品主要是向客戶表示感謝,使已有的關系得到進一步加強。精明的公司經(jīng)常在客戶定期購貨后,與客戶共進午餐或晚餐,或者是在其它活動結(jié)束后,給客戶贈送禮品。商業(yè)禮品能起到廣告宣傳作用,達到感謝目的,同時又鞏固、加強了公司與客戶之間已有良好關系。用于促銷的禮品,既可促進商品的銷售,同時加深了品牌印象,起到了廣告的作用。
帶來成功的商務送禮
商務活動中互贈禮品本身就是一筆大生意。禮品的選擇傳遞著權勢、世故知識和興趣等信息。它既可改善公司的形象,也可損害公司的形象。從贈送給董事會主席禮品到廣告用禮品,這類商業(yè)禮品的選擇和贈送可不是件輕松的事,美國的公司每年花在商務往來上送禮的費用高達四十億美元。贈送商業(yè)禮品,禮品不在大小,貴在讓客戶明白你心中有他。要既使公司表達了謝意,又不至于使接受禮品者尷尬。人們最常買的商務往來禮品是鋼筆、臺歷、袖珍計算器、公事包等,這類禮品上均要有公司的標記。其它一些選擇有鐘表、酒類、日記本、小刀、玻璃杯、水果、茄克衫等。最近對上海部分公司一次調(diào)查顯示,在贈送商務禮品的公司中有47%的回答是“有效果”或“很有效果”,另外39%的公司認為至少“有點效果”,只有2%的公司認為送禮毫無益處。
商業(yè)禮品贈送原則
商務送禮其實已成了一種藝術和技巧,從時間、地點一直到選擇禮品,都是一件很費人心思的事情。一位職業(yè)經(jīng)理人的話很具代表性:我認為商務送禮的有效性是建立在禮品對接受者的用處上。如果贈送的禮品打破了桌面的整潔,或是根本沒有用,可能禮品會有負效應。如果所贈送的禮品經(jīng)常用得著,顧客就會經(jīng)常想著贈送者或贈送禮品的公司。商業(yè)禮品是一種有目的的廣告和促銷手段,與大眾媒體廣告不同。公司無論大小,都期望他們所贈送的禮品被視為具有私人性質(zhì)。要確保贈送禮品的計劃能夠達到預期的目的,這包括選擇對象,根據(jù)不同對象決定何種禮品,是否在禮品上刻上名字,何時以何種方式分發(fā)禮品等。